Специалист по делопроизводствуВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 40 000 до 45 000 руб. на руки
Город
Москва
Требуемый опыт работы:
1–3 года
Обязанности:
  • Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов Предприятий Дивизиона в соответствии с установленным порядком (контроль внутреннего и внешнего документооборота, входящей/исходящей корреспонденции: получение/отправка, оформление, регистрация, согласование, передача на исполнение);
  • Контроль сроков исполнения документов и правильностью оформления согласно действующим стандартам (шаблоны, регламенты, стандарты качества) сотрудниками Предприятий Дивизиона при оформлении документов;
  • Контроль качества подготовки и оформления документов сотрудниками Предприятий Дивизиона, а также соблюдения установленной процедуры согласования и утверждения документов;
  • Подготовка проектов организационно-распорядительных и нормативных документов; участие в работе по актуализации документов и обеспечение процедуры их согласования;
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма по поручению руководства;
  • Осуществление/организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством;
  • Организация и участие в работе по осуществлению контроля исполнения поручений руководства (протоколы, служебные записки, распорядительные документы);
  • Протоколирование совещаний.
  • Формирование документов в дела и подготовка передачи их в архив,
  • Оперативный поиск и подборка документов по запросу, выполнение копировально-множительных работ.
Требования:
  • Образование среднее профессиональное (наличие профильного образования или курсов повышения квалификации приветствуется).
  • Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
  • Знание оргтехники (копиры, сканеры) MS Office, знание и опыт работы с системами электронного документооборота (желательно Lotus Notes).
  • Знание программы 1С, первичная бухгалтерия.
  • Личные качества: исполнительность, ответственность, умение работать с большим объемом документов, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе с большим объемом документов, стрессоустойчивость.
Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей