Секретарь-референт руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 70 000 до 150 000 KZT до вычета НДФЛ
Город
Шымкент
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем , оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.
  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учёт, хранение;
  • контроль за выполнением распоряжений и решений руководителя;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • фиксирование полученной информации для руководителя в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
  • приём телефонных звонков и в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
  • организация встречи посетителей и гостей компании;
  • заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ воды, обеспечение компании канцелярскими товарами и др;
  • получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

Требования:

  • среднее специальное/высшее образование,
  • опыт работы на аналогичной позиции,
  • знание ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Internet),
  • навыки составления деловых писем,
  • умение работать с оргтехникой,
  • желательно знание английского языка,
  • организованность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость,
  • хорошие коммуникативные навыки,
  • грамотная речь,
  • высокая скорость и точность выполнения заданий,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • презентабельный внешний вид.

Условия:

  • офис в центре города,
  • пятидневка.

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве