1. Организация работы по отправке контейнеров из Китая, отслежка работы по оформлению контейнеров в порту-отправления, сроков доставки до границы и передачи через границу; 2. Поиск новых альтернативных транспортных компаний и партнеров; 3. Поиск новых поставщиков автомобильных запчастей; 4. Организация авиа-отправок; 5. Организация отправки карго с вариантом «серой» растаможки; 6. Сведение простой финансовой отчетности, сверка банковского счета, подготовка платежных квитанций для бухгалтерии; 7. Поиск оборудования по запросам из Москвы; 8. Осуществление письменных и устных переводов; 9. Организация работы логистике по отгрузке машин в сборе, нефтяного оборудования, нефтяных труб и др. Товаров, согласование даты отправки с заводом и транспортным агентом, согласование ежемесячных планов отгрузки с транспортным агентом и агентом, занимающимся передачей товара через границу, решение текущих вопросов и проблем, возникающих в процессе работы, подписание взаимосвязанных договоров. 10. Подготовка сопроводительных документов на автомобильные запчасти с номенклатурой в размере 2000 позиций в одном контейнере, подбор и согласование таможенных кодов с таможенным отделом, занижение стоимости товара и расчет финансовой экономии на таможенных пошлинах; 11. Сопровождение представителей компании из России, выезд в командировки по заданию из Москвы. 12. Осуществление электронных платежей; 13. Ведение переговоров с заводами-поставщиками; 14. Текущие вопросы из Москвы, связанные с подписанием договоров, актов, инвойсов и т.д.

1. Организация общего рабочего процесса пекинского офиса; распределение обязанностей между сотрудниками пекинского офиса; 2. Организация работы по отправке контейнеров из Китая, ежедневная отслежка работы по оформлению контейнеров в порту-отправления, сроков доставки до границы и передачи через границу с предоставлением ежедневного письменного доклада в отдел по логистике в Москве. Ежемесячное согласование плана отправок с транспортными компаниями. 3. Ежемесячная сводка количества контейнеров с разделением транспортных компаний и предоставление данных на ИМЛ для выставления счетов по агентированию при передаче контейнеров через границу транспортному агенту. 4. Поиск новых альтернативных транспортных компаний; 5. Организация авиа-отправок с отслеживанием цены на рынке, определением компании для каждой отправки, отслеживание готовности товара, заказ мест для отправки. Проверка достоверности выставляемых счетов, составление финансовых отчетов по задолженностям перед агентами, предоставление отчетов в Москву. Ведение статистики авиа-отправок с просчетом себестоимости каждой отправки. 6. Ведение учетности денег на счету запчастей на Иншан, управление перечислениями денежных средств со счета ИРИТО на счета поставщиков. Ежемесячная сверка данных с Иншан. Учет возврата НДС на счет ИРИТО. 7. Ежемесячная проверка бухгалтерской отчетности на ИМЛ, осуществление перевода финансовых отчетов и предоставление в Москву. 8. Осуществление связи между ИМЛ и Москвой по всем возникающим текущим вопросам по строительству терминала, оформлению документов, во вопросам передачи машин и контейнеров через границу, перечислению денежных средств и т.д. 9. Осуществление связи с правительством Маньчжурии, харбинской железной дорогой по вопросам терминала. 10. Ведение финансовых отчетов пекинского офиса (включая официальные отчеты для налоговой и неофициальные для отчетности перед Москвой, включая учетность денег, используемых на закупку запчастей, просчет ежемесячной зарплаты, премии по отправке машин в сборе и контейнеров, распределение денежных средств на ежедневные расходы офиса, оплату налогов и социального страхования). 11. Оформление виз для китайцев в Россию. 12. Поиск оборудования по новым запросам из Москвы, поиск новых партнеров, а также выставление задач перед сотрудниками; 13. Осуществление письменных и устных переводов; 14. Осуществление связи с фарфоровыми заводами по закупке товара (Миракл, Кингвей). 15. Организация работы по отгрузке машин в сборе, согласование даты отправки с заводом и транспортным агентом, согласование ежемесячных планов отгрузки с транспортным агентом и агентом, занимающимся передачей машин через границу, запрос сопроводительных документов с завода для проверки в Москве, решение текущих вопросов и проблем, возникающих в процессе работы, подписание взаимосвязанных договоров. 16. Сопровождение представителей компании из России, выезд в командировки по заданию руководства из Москвы. 17. Текущие вопросы из Москвы, связанные с подписанием договоров, актов, инвойсов и т.д.

Управления, Менеджмент организации